⚖️ ¿Qué dice la normativa sobre las traducciones oficiales en Colombia?
- Gabriel Rodríguez
- hace 2 días
- 7 min de lectura
Actualizado: hace 20 horas
¿Qué establece la normativa sobre traducciones oficiales en Colombia?
La normativa sobre traducciones oficiales en Colombia establece los requisitos y condiciones que deben tenerse en cuenta cuando una traducción debe producir efectos legales ante autoridades, entidades públicas o instituciones. En esta página explicamos los principales aspectos del marco normativo aplicable y qué debe comprobar antes de solicitar una traducción oficial.
Sin embargo, es importante distinguir entre las normas que regulan determinados procedimientos y las funciones de las diferentes autoridades.
En esta guía explicamos, de forma sencilla, qué dicen actualmente las principales disposiciones oficiales y cómo pueden afectar a quienes necesitan una traducción oficial en Colombia.
Información basada en fuentes oficiales del Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia (Cancillería).
📜 ¿Qué entiende la normativa por “traducción oficial”?
La Resolución 1959 de 2020 del Ministerio de Relaciones Exteriores establece una definición específica de traducción oficial.
Según esta disposición, una traducción oficial es la traducción de un texto o documento redactado en castellano (español) a otra lengua, o viceversa, que debe ser realizada por un Traductor Oficial para que surta efectos legales.
La misma resolución define al Traductor Oficial como la persona que realiza la traducción oficial y que se encuentra debidamente acreditada conforme al artículo 33 de la Ley 962 de 2005 o las normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan.
Esta definición es importante porque permite distinguir una traducción oficial de una traducción realizada simplemente con fines informativos.
👉 Si desea conocer con mayor profundidad qué caracteriza a este profesional, consulte nuestra guía ¿Qué es un Traductor Oficial en Colombia?
🏛️ ¿Cuál es el papel de la Cancillería?
La Cancillería desempeña un papel fundamental en los procedimientos de apostilla y legalización de documentos, especialmente cuando estos deben producir efectos legales en el exterior.
Sin embargo, existe una distinción importante que no siempre se explica correctamente.
La propia Cancillería señala que no es la autoridad competente para regular el ejercicio independiente del oficio de Traductor Oficial, ni le corresponde comprobar o certificar la idoneidad profesional del traductor.
Asimismo, la Circular 112 de 2021 indica que el Ministerio no lleva un listado de Traductores Oficiales ni publica una lista de estos profesionales en su página web. La misma circular señala que la confiabilidad y calidad de las traducciones oficiales corresponden a la competencia e idoneidad de los Traductores Oficiales reconocidos o certificados conforme al marco legal aplicable.
Esta diferencia es importante:
Cancillería gestiona determinados procedimientos de apostilla y legalización; no funciona como una agencia que asigna traductores ni como una entidad que certifica la calidad de cada traducción.
⚖️ ¿Qué establece la Resolución 1959 de 2020?
La Resolución 1959 de 2020 establece disposiciones en materia de apostillas y legalizaciones de documentos y contiene, entre otras cuestiones, las definiciones de apostilla, documento base o fuente, traducción oficial y Traductor Oficial.
Para las personas que necesitan una traducción oficial, una de las disposiciones más relevantes es el artículo 6, dedicado específicamente a la apostilla o legalización de traducciones oficiales.
Este artículo establece que, antes de solicitar la apostilla o legalización de un documento que contiene una traducción oficial, debe realizarse el reconocimiento o autenticación de la firma del Traductor Oficial ante un Notario Público.
Este procedimiento merece especial atención porque suele existir confusión sobre qué firma es la que finalmente apostilla o legaliza la Cancillería.
✍️ ¿Qué firma apostilla o legaliza la Cancillería?
La normativa establece una distinción muy concreta.
Cuando corresponde apostillar o legalizar una traducción oficial destinada a producir efectos legales en el exterior:
Traducción oficial → reconocimiento de la firma del Traductor Oficial ante notario → apostilla o legalización de la firma del notario
La Resolución 1959 establece expresamente que la Cancillería apostilla o legaliza la firma del Notario Público, y no la firma del Traductor Oficial ni el contenido de la traducción.
Por eso, no sería preciso explicar simplemente que:
“La Cancillería apostilla la firma del traductor.”
El procedimiento es más específico y depende del tipo de trámite y del lugar donde vaya a utilizarse el documento.
👉 Para conocer este procedimiento con mayor detalle, consulte nuestra guía sobre apostilla y legalización de documentos en Colombia.
🇨🇴 ¿Qué ocurre cuando la traducción oficial se utilizará en Colombia?
La Cancillería establece actualmente una diferencia entre las traducciones oficiales que producen efectos legales en Colombia y aquellas destinadas a producir efectos legales en el exterior.
Según la información publicada por la Cancillería, desde el 1 de diciembre de 2020, las traducciones oficiales elaboradas en Colombia que surtan efectos legales en Colombia no se apostillan ni legalizan, debido a que la firma del Traductor Oficial ya es válida en el territorio nacional.
Esto no significa necesariamente que el documento original pueda presentarse sin ningún requisito.
La propia Cancillería señala que puede ser necesario presentar ante la entidad correspondiente el documento base o fuente debidamente apostillado o legalizado desde el Estado de origen.
Por ello, es fundamental distinguir entre:
El documento original.
La traducción oficial.
La apostilla o legalización del documento original.
La eventual apostilla o legalización de una traducción destinada al exterior.
🌎 ¿Qué ocurre cuando la traducción oficial se utilizará en el exterior?
Cuando una traducción oficial realizada en Colombia está destinada a producir efectos legales en otro país, pueden aplicarse requisitos adicionales.
La Cancillería indica que, para apostillar o legalizar una traducción oficial que surtirá efectos legales en el exterior, cada documento traducido debe contar con el reconocimiento de la firma del Traductor Oficial ante notario público, conforme al artículo 6 de la Resolución 1959 de 2020.
Además, la Cancillería señala que la traducción oficial de cada tipo de documento se apostilla o legaliza individualmente, de acuerdo con los requisitos establecidos para el procedimiento. Por tanto, un proceso internacional puede seguir una sequence similar a:
Documento original → apostilla o legalización del documento, cuando corresponda → traducción oficial → reconocimiento notarial de la firma del Traductor Oficial → apostilla o legalización de la traducción, cuando corresponda.
La secuencia exacta debe comprobarse según el país y la autoridad que recibirá la documentación.
📄 ¿Debe apostillarse primero el documento original?
La Cancillería recomienda, para mayor seguridad jurídica, que el documento base o fuente original se encuentre apostillado o legalizado antes de ser traducido.
Esto es especialmente importante en trámites internacionales. Sin embargo, no todos los documentos ni todos los países siguen exactamente el mismo procedimiento.
Por eso, antes de comenzar una traducción para un trámite internacional, recomendamos comprobar los requisitos de la entidad que recibirá el documento.
👉 Puede consultar nuestra guía sobre apostillas en Colombia para conocer el procedimiento de apostilla.
👉 También puede consultar nuestra guía sobre apostilla y legalización de documentos en Colombia para comprender las diferencias entre ambos procedimientos.
⚠️ ¿Una traducción oficial garantiza su aceptación?
No necesariamente.
Una traducción puede cumplir las condiciones aplicables para ser considerada una traducción oficial, pero la entidad receptora puede establecer requisitos adicionales relacionados con el documento, la traducción, la certificación, la apostilla, la legalización o el formato.
La propia Cancillería señala que la verificación o validación de la calidad de una traducción puede corresponder a la parte interesada o a la entidad ante la cual se presenta el documento.
Por esta razón, en Altus Traducciones® preferimos explicar claramente qué podemos hacer y qué aspectos dependen de terceros.
En Altus Traducciones® podemos ayudarle con:
✅ Traducción oficial de sus documentos.
✅ Control y revisión de la documentación.
✅ Preparación de la traducción conforme al servicio solicitado.
✅ Certificación correspondiente cuando resulte aplicable.
✅ Notarización o reconocimiento notarial cuando el procedimiento lo requiera.
✅ Orientación sobre los pasos relacionados con la documentación.
Pero no controlamos:
❌ Las decisiones de la Cancillería.
❌ Las embajadas o consulados.
❌ Las universidades.
❌ Las autoridades migratorias.
❌ La aprobación de una apostilla.
❌ La aceptación final de un documento por una autoridad extranjera.
Esta distinción forma parte de nuestro compromiso con la transparencia.
🔎 ¿Qué debería comprobar antes de solicitar una traducción oficial?
Antes de iniciar un trámite internacional, recomendamos comprobar:
1. ¿En qué país se presentará el documento?
2. ¿Qué entidad recibirá la documentación?
3. ¿Exige una traducción oficial?
4. ¿Debe apostillarse o legalizarse el documento original?
5. ¿La traducción también debe apostillarse o legalizarse?
6. ¿Se requiere reconocimiento notarial de la firma del Traductor Oficial?
7. ¿Existen requisitos específicos de formato o presentación?
Esta comprobación previa puede evitar gastos, retrasos y trámites innecesarios.
👉 Si además necesita comprobar que el profesional que realizará la traducción cumple las condiciones aplicables para ejercer como Traductor Oficial, consulte nuestra guía sobre cómo verificar si un traductor es oficial en Colombia.
📚 Principales fuentes oficiales
Esta página se ha elaborado utilizando como referencia información publicada por organismos oficiales de Colombia.
Ministerio de Relaciones Exteriores — Cancillería
Resolución 1959 de 2020
La resolución contiene las disposiciones en materia de apostilla y legalización y define, entre otros conceptos, la traducción oficial y el Traductor Oficial.
Traducciones Oficiales — Cancillería
La Cancillería explica los requisitos aplicables a las traducciones oficiales destinadas a producir efectos legales en Colombia o en el exterior.
Circular 112 de 2021
Esta circular contiene información relevante sobre las funciones de la Cancillería respecto de los Traductores Oficiales y la calidad de las traducciones.
🤝 ¿Qué significa esta normativa para nuestros clientes?
La normativa puede parecer compleja porque intervienen diferentes elementos: el documento original, el Traductor Oficial, el notario, la Cancillería y, en determinados casos, la autoridad extranjera.
Nuestro objetivo es ayudarle a entender qué corresponde a cada parte del proceso.
En Altus Traducciones® trabajamos con Traductores Oficiales para los proyectos que requieren traducción oficial y contamos con un Sistema de Gestión de Calidad certificado bajo ISO 9001:2015, orientado al control de procesos y la trazabilidad.
Además, nuestra experiencia se refleja en más de 1.000 reseñas de clientes y en el hecho de que más del 90 % de nuestros clientes recurrentes vuelve a confiar en nosotros.
Pero no prometemos aquello que no podemos controlar.
Nuestro compromiso es ofrecer una traducción profesional, explicar claramente el proceso y ayudarle a preparar correctamente su documentación dentro del alcance de nuestro servicio.
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📩 ¿Necesita una traducción oficial?
Si ya conoce los requisitos de su trámite y necesita una traducción oficial en Colombia, podemos ayudarle.
Si todavía no está seguro de qué procedimiento corresponde a su documentación, también podemos orientarle sobre el alcance de nuestro servicio y los elementos que debe comprobar antes de comenzar.
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